Como proprietário de uma empresa, manter sua equipe produtiva e proteger os dados da empresa são as principais prioridades. Mas como você pode garantir que os funcionários continuem trabalhando quando você não está olhando por cima do ombro deles? Entre no software de monitoramento de funcionários.
As ferramentas de monitoramento de funcionários permitem que os gerentes acompanhem discretamente os funcionários computador atividades durante o horário de trabalho. O software é executado silenciosamente em segundo plano, registrando as teclas digitadas, o uso de aplicativos, a navegação na Web, o tempo ocioso e muito mais. Algumas soluções até mesmo capturam screenshots ou gravam as telas dos funcionários.
Com esses insights, os gerentes podem identificar problemas de produtividade, riscos de segurança e roubo de tempo. O monitoramento de funcionários traz transparência ao dia de trabalho e fornece aos gerentes dados para apoiar qualquer ação disciplinar.
Recentemente, testei algumas das principais opções para encontrar o melhor software de monitoramento de funcionários do mercado atual. Nesta postagem do blog, compartilharei minhas principais recomendações com base em fatores como recursos, facilidade de uso e valor.
Você aprenderá:
- Principais recursos a serem procurados nas ferramentas de monitoramento
- Minha experiência prática com os principais sistemas
- Uma comparação das principais soluções
- Como escolher o produto certo para suas necessidades
A avaliação do software de monitoramento pode ser complicada, por isso estou aqui para esclarecer todas as dúvidas. Meu objetivo é ajudá-lo a tomar uma decisão informada para proteger sua empresa sem exagerar no monitoramento. Vamos mergulhar de cabeça!
O que é um software de monitoramento de funcionários?
Software de monitoramento de funcionários refere-se a ferramentas que rastreiam as atividades dos funcionários em dispositivos de trabalho, como computadorestelefones celulares e tablets. Esses sistemas de monitoramento são executados silenciosamente em segundo plano para registrar dados sobre o uso de aplicativos, navegação na Web, comunicações, produtividade e muito mais.
Principais recursos do software de monitoramento de funcionários 🛠️
- Rastreamento de atividades: Monitora os aplicativos usados, os sites visitados e o tempo gasto em cada tarefa.
- Capturas de tela e gravação de tela: Captura evidências visuais de atividades na tela em intervalos periódicos.
- Monitoramento da comunicação: Mantém o controle de trocas de e-mail, aplicativos de bate-papo e outras formas de comunicação digital.
- GPS E Rastreamento de localização: Para empresas com funcionários em trânsito, o rastreamento de sua localização física torna-se essencial.
- Registro de teclas: Registra as teclas digitadas para entender consultas de pesquisa, mensagens e muito mais.
- Análise de produtividade: Analisa dados para fornecer percepções sobre a eficiência dos funcionários e áreas de melhoria.
- Alertas e notificações: Envia notificações em tempo real sobre atividades suspeitas ou proibidas.
As ferramentas de monitoramento capacitam os gerentes a:
- Assegurar que os funcionários permaneçam na tarefa durante o horário de trabalho
- Reduzir o roubo de tempo e outras atividades contraproducentes
- Proteger os dados e os ativos da empresa
- Obter informações sobre os níveis de produtividade dos funcionários
- Otimize os fluxos de trabalho com base nos dados de atividade
Principais tipos de software de monitoramento de funcionários:
- Monitoramento de desktop - Trabalho com trilhas computador atividades
- Monitoramento móvel - Rastreia telefones e tablets de trabalho
- Monitoramento baseado em nuvem - Funciona em dispositivos e redes
- Controle de tempo - Registra o tempo gasto em tarefas e aplicativos
- Gerenciamento de projetos - Acompanha o progresso dos projetos
As ferramentas de monitoramento geram relatórios fáceis de interpretar sobre as ações dos funcionários. Os gerentes podem, então, abordar questões como o uso excessivo de mídias sociais ou riscos de segurança.
O principal objetivo é garantir que os funcionários utilizem os dispositivos de trabalho adequadamente e permaneçam produtivos. Quando usado de forma ética, o software de monitoramento protege os interesses da empresa sem ser excessivamente invasivo.
Por que o monitoramento de funcionários no local de trabalho é importante?
Há vários motivos importantes pelos quais a implementação do monitoramento de funcionários é crucial para as empresas modernas:
1. Aumentar a produtividade e a eficiência ⏳📈
- Gerenciamento de tempo: O monitoramento ajuda os gerentes a identificar atividades que desperdiçam tempo, o que lhes permite orientar os funcionários para tarefas mais produtivas.
- Métricas de desempenho: Ao analisar os dados, os gerentes podem definir referências claras de desempenho e identificar áreas para aprimoramento.
2. Segurança e proteção de dados 🔒💻
- Prevenção de vazamentos de dados: Com o aumento das ameaças cibernéticas, o monitoramento pode alertar as empresas sobre quaisquer atividades suspeitas que possam levar a violações de dados.
- Ameaças internas: Ao supervisionar as atividades dos funcionários, as empresas podem detectar qualquer comportamento malicioso ou negligente que possa colocar em risco os dados da empresa.
3. Conformidade legal e responsabilidade ⚖️📜
- Conformidade regulatória: Alguns setores exigem uma adesão rigorosa aos padrões de tratamento de dados. O monitoramento garante que esses padrões sejam cumpridos de forma consistente.
- Evidências para controvérsias: Caso surjam problemas ou disputas legais, os dados registrados podem servir como evidência imparcial.
4. Gerenciamento de trabalho remoto 🌐🏡
- Preenchendo a lacuna: Com o aumento do trabalho remoto, as ferramentas de monitoramento garantem que os funcionários permaneçam na tarefa, independentemente de sua localização física.
- Manter a coesão da equipe: Ao compreender os padrões de trabalho, os gerentes podem garantir que as equipes remotas colaborem de forma eficaz.
5. Alocação eficiente de recursos 🔄📌
- Identificação de necessidades: O monitoramento pode destacar a necessidade de recursos adicionais ou treinamento em áreas específicas, permitindo um gerenciamento proativo.
- Economia de custos: Ao compreender onde o tempo e os recursos são gastos, as empresas podem tomar decisões informadas sobre cortes ou realocação de custos.
6. Tratamento ético e justo 🤝💡
- Igualdade: O monitoramento garante que todos os funcionários sejam mantidos nos mesmos padrões, promovendo um senso de justiça no local de trabalho.
- Resolução de conflitos: Caso surjam problemas entre os funcionários, os dados podem esclarecer e ajudar na resolução.
7. Tomada de decisão informada 🧠🔍
- Estratégias orientadas por dados: Com o monitoramento consistente, os gerentes podem tomar decisões com base em dados tangíveis, o que leva a melhores resultados.
- Planejamento futuro: Os insights do monitoramento podem informar estratégias futuras, desde o recrutamento até o treinamento e além.
As percepções do local de trabalho e o maior controle proporcionado pelos sistemas de monitoramento fazem deles uma ferramenta vital de produtividade e segurança para as empresas modernas. Quando implementados de forma ética, eles também melhoram a experiência do funcionário.
Minhas principais opções de software de monitoramento de funcionários
Além das ferramentas tradicionais de monitoramento de desktop, também existe software para rastrear as atividades dos funcionários em dispositivos móveis. Para as empresas que distribuem telefones ou tablets aos funcionários, o monitoramento móvel oferece visibilidade de como esses dispositivos são usados durante o horário de trabalho. Há excelentes opções de rastreadores móveis disponíveis que oferecem recursos robustos adaptados para monitorar Android e iOS dispositivos. Muitas dessas ferramentas também permitem o monitoramento de PCs e Macs. Na próxima seção, apresentarei uma visão geral dos principais aplicativos de monitoramento de dispositivos móveis e desktops e como eles podem capacitar os gerentes a monitorar todos os dispositivos dos funcionários, sejam eles móveis, PCs ou Macs. Ao implementar o monitoramento entre dispositivos, você pode garantir que os dispositivos fornecidos pela empresa sejam usados adequadamente durante o horário de trabalho.
mSpy - Melhor para monitoramento de dispositivos móveis
Se você precisar monitorar as atividades dos funcionários em dispositivos móveis, mSpy é a melhor opção. mSpy oferece recursos robustos de rastreamento para Android e iOS.
Com mSpyOs gerentes podem:
- Visualizar dados de localização GPS em tempo real para rastrear funcionários em viagem
- Grave a atividade na tela com o gravador de tela
- Registre as teclas digitadas no teclado do dispositivo móvel
- Ler mensagens de texto enviadas/recebidas, mesmo as excluídas
- Rastrear chamadas feitas no dispositivo
- Capturar o histórico de navegação em sites e o uso de aplicativos
- Acessar eventos e contatos do calendário
mSpy torna fácil garantir que os funcionários utilizem adequadamente os dispositivos móveis fornecidos pela empresa. Você pode configurar alertas para aplicativos proibidos ou palavras-chave suspeitas digitadas.
Principais recursos do mSpy:
- 🌐 Uso da Internet: Mergulhe fundo em seus hábitos de navegação.
- ⏰ Insight da hora de trabalho: Veja o que eles estão fazendo durante o horário de trabalho.
- 🖥️ Gravação de tela e Monitoramento de e-mail: Mantenha o controle da atividade da tela e dos e-mails.
- 📞 Rastreamento de chamadas e mensagens de texto: Saiba com quem eles estão se comunicando.
- 🚫 Bloqueio de aplicativos e sites: Restringir o acesso a conteúdo que distraia ou seja inadequado.
- 🔠 Registro de teclas: Dados em tempo real sobre cada pressionamento de tecla, perfeitos para entender a comunicação ou pesquisar termos específicos.
- ⚠️ Personalizado Alertas de palavras-chave: Seja notificado se eles digitarem determinadas palavras - pense em "vazamento", "não seguro para o trabalho" ou qualquer coisa suspeita.
Preços e compatibilidade 💰📱
- Preço mensal: $69,99/mês para um único dispositivo
- Preço anual: Apenas $16,67/mês (cobrado anualmente) para um dispositivo
- Compatibilidade: Totalmente compatível Android e iOS
- Test Drive: Eles oferecem uma demonstração para que você experimente os recursos.
- Paz de espírito: Se não corresponder às suas expectativas, há uma garantia de reembolso de 14 dias.
- Pontos de venda exclusivos: De alto nível keylogger alertas e um gravador de tela bacana
Para preços acessíveis monitoramento de dispositivos móveis, mSpy é uma das principais opções de confiança dos gerentes há mais de 10 anos. Ele oferece visibilidade inigualável sobre como os funcionários usam os telefones e tablets da empresa.
EyeZy - Excelente para monitoramento móvel e remoto
Para monitoramento móvel e remoto de funcionários a preços acessíveis, EyeZy é uma das melhores opções. Embora tenha sido projetado como software de monitoramento parentalOs recursos robustos do EyeZy também proporcionam excelente visibilidade das atividades dos funcionários remotos.
Os principais recursos incluem:
- As gravações de tela em tempo real mostram a atividade no dispositivo
- Rastrear a localização GPS de dispositivos móveis
- Registre as teclas digitadas para capturar a digitação
- Visualizar o histórico de navegação e o uso de aplicativos
- Restrinja remotamente aplicativos e sites
- Acesse o conteúdo das mensagens e as mensagens excluídas
EyeZy facilita o monitoramento de funcionários remotos diretamente do seu painel. Você pode configurar alertas personalizados para palavras-chave arriscadas digitadas ou sites suspeitos visitados.
Recursos notáveis do EyeZy:
- 🔍 Pesquisa e monitoramento de bate-papo: Mantenha-se atualizado com todas as consultas e conversas.
- ⚠️ Alertas de palavras-chave: Seja o primeiro a saber sobre qualquer atividade obscura.
- 💌 Mensagens excluídas: Mesmo que eles o apaguem, você ainda o verá.
- 🌍 Rastreamento de localização por GPS: Saiba onde eles estão quando estão trabalhando.
- 🖥️ Gravação e captura de tela: Rastreie a ética de trabalho diferenciando entre tempo ocioso e horas de trabalho ativo.
- 🚫 Restrição de aplicativos e sites: Certifique-se de que os dispositivos sejam usados para trabalhar e trabalhar sozinho.
- ⏳ Controle de tempo: Obtenha insights sobre onde e como o tempo está sendo gasto.
Preços e compatibilidade 💰📱
- Preço mensal: $47,99/mês para um único dispositivo
- Preço anual: Oferta imperdível por apenas $9,99/mês (cobrado anualmente) para um dispositivo
- Compatibilidade: Funciona sem problemas em Android, iOSe até mesmo tablets.
- Teste as águas: Antes de começar, experimente a demonstração e o teste gratuito de 3 dias.
- Paz de espírito: Não está gostando? Eles oferecem uma garantia de reembolso de 14 dias.
- Recursos de destaque: GPS cercas geográficas combinados com gravador de tela de primeira linha e funcionalidades de captura.
Para proprietários de pequenas empresas com orçamento limitado, EyeZy oferece monitoramento remoto robusto sem o preço premium. É a melhor opção para manter o controle de seus funcionários móveis e remotos.
uMobix - Monitoramento robusto de dispositivos móveis e desktops
uMobix destaca-se por seu conjunto robusto de mais de 30 recursos de monitoramento para dispositivos móveis e desktops. Ele oferece uma visibilidade inigualável das atividades dos dispositivos dos funcionários.
Com uMobixvocê pode:
- Registre a atividade da tela em tempo real
- Registre as teclas digitadas, incluindo pesquisas anônimas
- Bloqueie o acesso a aplicativos, sites, câmera, etc.
- Visualizar o conteúdo das mensagens e as mensagens excluídas
- Definir restrições de tempo para categorias de aplicativos
- Bloqueio remoto de dispositivos emitidos pela empresa
uMobix permite que você controle como os funcionários utilizam os dispositivos móveis e computadores. Você pode permitir ou restringir o acesso a determinadas funções.
Principais recursos:
- 📱 Controle completo de aplicativos e da Web: Escolha quais aplicativos e sites são adequados para o trabalho.
- 📞 Monitoramento de chamadas e mensagens: Verifique as durações, restrinja as chamadas e até mesmo defina alertas.
- 📲 Supervisão de mídia social: Defina alertas on-line para controle de produtividade.
- 💌 Mensagens excluídas: Nada passa despercebido, mesmo que eles cliquem em excluir.
- 🕵️ Incognito No More: Suas keylogger detecta até mesmo texto em pesquisas incógnitas furtivas e conteúdo copiado.
- 🔊 Acesso remoto ao microfone e à câmera: Você está no controle, mesmo de longe.
- 📊 Painel de controle holístico: Todos os detalhes, todas as atividades, todas as estatísticas - está tudo lá.
Principais recursos do uMobix:
- Trabalhos em iOS, Android, Windows, Mac
- Planos mensais acessíveis
- Rastreia o tempo gasto em aplicativos/sites
- Monitora o envio de mensagens em aplicativos como WhatsApp
- Painel de controle on-line fácil de usar
Preços e compatibilidade 💰📱
- Preço mensal: $49,99/mês para um único dispositivo
- Preço anual: Um preço acessível de $11,66/mês (cobrado anualmente) para um dispositivo
- Compatibilidade: Android, iOSe tablets - eles têm tudo o que você precisa.
- Tempo de demonstração: Não tem certeza? Confira a demonstração ao vivo.
- Compra tranquila: Se as coisas não derem certo, há uma política de reembolso de 14 dias.
- Características exclusivas: A capacidade de bloquear dispositivos remotamente e capturar essas pesquisas anônimas.
Para um monitoramento robusto de desktops e dispositivos móveis, uMobix é repleto de recursos, porém acessível. É uma excelente opção para o rastreamento abrangente de funcionários.
Cocospy - Monitoramento móvel de fácil utilização
Cocospy destaca-se como uma das ferramentas de monitoramento móvel mais fáceis de usar. Embora não tenha muitos recursos avançados, ela se destaca por oferecer um rastreamento de funcionários fácil e eficaz.
Com CocospyOs gerentes podem:
- Visualizar mensagens de texto, inclusive conteúdo excluído
- Registre as teclas digitadas em teclados móveis
- Rastreie a localização GPS em tempo real
- Monitorar o tempo gasto em aplicativos e sites
- Bloqueie o acesso a aplicativos, sites, câmera, etc.
Cocospy torna o monitoramento móvel simples. Não é necessário fazer jailbreak ou root nos dispositivos. A instalação leva apenas alguns minutos.
Principais recursos:
- 🔑 Domínio do registro de teclas: Cada pressionamento de tecla conta uma história, e Cocospy captura tudo isso.
- 👥 Monitoramento de bate-papo em grupo: O que está sendo discutido? Agora, você saberá.
- 📱 WhatsApp & Skype Supervisão: Seja em bate-papos informais ou em comunicações oficiais, você está por dentro de tudo.
- 📍 Localização e Rastreamento de chamadas: Saiba onde eles estão e com quem estão falando.
- 🚫 Bloqueio de aplicativos e sites: Assuma o controle restringindo o acesso a aplicativos e sites não essenciais.
- 🗓️ Monitoramento do calendário: Minimize os problemas de agendamento supervisionando os eventos do calendário de trabalho.
- 🌐 Insights do navegador: Mergulhe em suas explorações on-line.
- 🌍 Cercas geográficas Alertas: Defina limites e seja notificado quando eles forem ultrapassados.
Por que as empresas adoram o Cocospy:
- Painel de controle on-line intuitivo
- Não são necessárias habilidades técnicas avançadas
- Rastreia aplicativos de bate-papo populares como WhatsApp
- Planos mensais acessíveis
- Suporte ao cliente responsivo
Preços e compatibilidade 💰📱
- Preço mensal: $49,99/mês para um único dispositivo
- Preço anual: Fixação em $12,50/mês quando cobrado anualmente para um dispositivo.
- Compatibilidade: Android, iOSe tablets - eles têm ampla cobertura.
- Dê uma olhada: Explore o que ele oferece com sua demonstração.
- Compre a paz: Uma política de reembolso de 14 dias garante que você esteja tomando uma decisão sem riscos.
- Ponto de venda exclusivo: Aproveite tudo o que ele tem a oferecer sem o incômodo técnico de fazer o jailbreak ou o root do dispositivo.
Para um rastreamento móvel fácil e amigável, Cocospy é a melhor opção. Ele oferece os principais recursos de monitoramento de que as empresas precisam sem complexidade.
Spyic - Monitoramento acessível de vários dispositivos
Spyic é excelente para monitorar vários dispositivos de funcionários de forma econômica. Ele foi projetado para rastreamento familiar, mas funciona muito bem para as necessidades básicas de monitoramento de funcionários.
Recursos notáveis do Spyic:
- 🔑 Domínio do registro de teclas: Cada pressionamento de tecla conta uma história, e Cocospy captura tudo isso.
- 👥 Monitoramento de bate-papo em grupo: O que está sendo discutido? Agora, você saberá.
- 📱 WhatsApp & Skype Supervisão: Seja em bate-papos informais ou em comunicações oficiais, você está por dentro de tudo.
- 📍 Localização e Rastreamento de chamadas: Saiba onde eles estão e com quem estão falando.
- 🚫 Bloqueio de aplicativos e sites: Assuma o controle restringindo o acesso a aplicativos e sites não essenciais.
- 🗓️ Monitoramento do calendário: Minimize os problemas de agendamento supervisionando os eventos do calendário de trabalho.
- 🌐 Insights do navegador: Mergulhe em suas explorações on-line.
- 🌍 Cercas geográficas Alertas: Defina limites e seja notificado quando eles forem ultrapassados.
Spyic oferece planos que cobrem até 25 dispositivos, o que o torna escalável para empresas. Você pode monitorar uma frota de telefones sem pagar uma fortuna.
O que faz com que o Spyic se destaque:
- Planos de assinatura anual acessíveis
- Rastreia as alterações de localização do cartão SIM
- Não é necessário fazer o root ou o jailbreak
- Fácil de instalar e configurar alertas
- Painel de controle on-line intuitivo
Preços e compatibilidade 💰📱
- Preço mensal: $49,99/mês para um único dispositivo
- Preço anual: Fixação em $12,50/mês quando cobrado anualmente para um dispositivo.
- Compatibilidade: Android, iOSe tablets - eles têm ampla cobertura.
- Dê uma olhada: Explore o que ele oferece com sua demonstração.
- Compre a paz: Uma política de reembolso de 14 dias garante que você esteja tomando uma decisão sem riscos.
- Ponto de venda exclusivo: Aproveite tudo o que ele tem a oferecer sem o incômodo técnico de fazer o jailbreak ou o root do dispositivo.
Para monitoramento acessível de vários dispositivos, Spyic oferece excelente valor. Ele oferece visibilidade essencial das atividades dos funcionários remotos.
Como escolher o melhor software de monitoramento de funcionários
Para selecionar o software de monitoramento correto, é necessário avaliar as necessidades de sua empresa, os casos de uso e o orçamento. Aqui estão algumas práticas recomendadas para a escolha de ferramentas de monitoramento de funcionários:
Determine suas metas de monitoramento
Seu foco principal é a produtividade, a segurança, o gerenciamento do trabalho remoto ou todos os itens acima? Saber o que você pretende alcançar ajuda a restringir as opções.
Descreva seus motivos para o monitoramento, como melhorar a produtividade, evitar o roubo de dados, etc. Isso ajuda a combinar os recursos do software com suas metas. Priorize os recursos obrigatórios de acordo com suas necessidades.
Considere os dispositivos a serem monitorados
Você monitorará PCs desktop, dispositivos móveis ou ambos? Isso afeta a escolha do software. Algumas ferramentas são especializadas em dispositivos móveis ou desktops. Escolha soluções que ofereçam suporte a todos os tipos de dispositivos.
Avalie as preocupações com a privacidade dos funcionários
Respeite a privacidade dos funcionários, evitando abordagens semelhantes a spyware. Divulgue o monitoramento e colete apenas os dados essenciais necessários para proteger os interesses da empresa.
Avaliar a facilidade de uso
Avalie as ferramentas com base na facilidade de instalação, gerenciamento e interpretação de dados. Soluções complexas criam desafios de adoção.
Revisar relatórios e análises
Avalie a interface do painel e os relatórios. Opte por relatórios acionáveis para identificar prontamente problemas de produtividade e segurança.
Compare as opções de suporte
Considere canais de suporte responsivos do fornecedor, como chat ao vivo ou telefone. A falta de suporte pode prejudicar o sucesso do monitoramento.
Determinar as necessidades de escalabilidade
Avalie a escalabilidade atual e futura, caso sua empresa venha a acrescentar funcionários ou dispositivos. Confirme se a ferramenta é dimensionada de forma econômica.
Ao ponderar cuidadosamente fatores como conjunto de recursos, casos de uso e facilidade de uso, você pode selecionar um software de monitoramento de funcionários que aumente a produtividade sem comprometer a ética ou a privacidade.
Conclusão
A implementação de um software de monitoramento de funcionários é uma medida inteligente para que as empresas modernas aumentem a produtividade e a segurança dos dados. Entretanto, o equilíbrio entre a privacidade e a transparência dos funcionários continua sendo crucial.
Com base em minha pesquisa prática dos principais sistemas, há excelentes soluções disponíveis para atender a uma série de necessidades de monitoramento. As principais opções, como Teramind e ActivTrak para desktop, juntamente com mSpy, EyeZy e outros para dispositivos móveis oferecem recursos robustos sem serem excessivamente complexos.
As principais considerações incluem a determinação de suas metas específicas de monitoramento, a avaliação das necessidades de suporte do dispositivo, a comparação de relatórios/análises e a avaliação de fatores como a disponibilidade de suporte. O software certo depende de suas prioridades comerciais e casos de uso.
Meu conselho é evitar softwares do tipo spyware excessivamente invasivos e, em vez disso, optar por uma abordagem ética focada exclusivamente na proteção dos ativos da empresa e na melhoria dos fluxos de trabalho. Seja transparente com os funcionários sobre as políticas de monitoramento.
De modo geral, a implementação cuidadosa do monitoramento pode transformar a produtividade, apoiar o gerenciamento e fortalecer a proteção de dados sem deteriorar a confiança dos funcionários. Entre em contato se precisar de alguma orientação personalizada para encontrar a solução de monitoramento ideal para sua organização e caso de uso. Terei prazer em fornecer recomendações adicionais para apoiar sua pesquisa.
👉 Perguntas frequentes
Se tiver outras dúvidas sobre a implementação do software de monitoramento de funcionários, não hesite em entrar em contato! Terei prazer em fornecer orientações adicionais.
